Resumen de la Reunión Anual 2023

La Reunión Anual de Vecinos 2023 se llevó a cabo en La Buena Vida el 23 de febrero con 59 miembros presentes más 7 miembros que participaron por videoconferencia. Todos los temas del programa fueron aprobados por los miembros.

Jubilación y admisión de nuevos miembros. Reunión Presidente Beryl Van Lierop leer la lista de nuevos miembros para la aceptación, y una lista bastante larga de "jubilados" miembros - los que ya no pueden poseer en Akumal, que han fallecido, y que no han pagado cuotas y están siendo eliminados de la lista.

Mensaje del Presidente saliente. El presidente saliente, Dan Freeman, hizo una revisión de los logros de los últimos siete años y recordó a todos que se necesita un equipo para construir una comunidad.

Los logros incluyen lo siguiente:

• Convenios con la Municipalidad de Tulum que otorgan a Vecinos la representación para toda la comunidad y permiten que la zona avance como una comunidad privada - mejora de carreteras, iluminación y servicio de alcantarillado, etc.
  
• Seguridad, incluyendo la Pluma (puerta). El Comité de Seguridad facilita las operaciones entre la Pluma, el municipio, los servicios de guardia privada y la Guardia Nacional
  
• Farolas. Algunas necesitan ser reemplazadas, y se está discutiendo un programa de mantenimiento
  
• Reconstrucción de la caseta de seguridad en la pluma
  
• Negociación con Xcaret para la construcción de un estacionamiento para aliviar el estacionamiento de furgonetas en la calle en la laguna de Yal-Ku
  
• Inicio de nuevos sistemas operativos y tecnología - nuevo sitio web, método de contabilidad/ software y sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM)
  

Dan aseguró que colaborará estrechamente con el presidente entrante, Ricardo Mangione, cuando se le solicite. Indicó que le gustaría servir como presidente de un Comité de Parques, centrado en la limpieza, la señalización de caminos y la señalización de árboles.

Informe de Seguridad. El miembro del Comité Peter Swenson reportó los siguientes logros para 2022:

• Aseguró la comunidad a través de la pluma y una fuerza de guardia integrada con la Guardia Nacional. Esto resultó en una tasa de delincuencia significativamente reducida
  
• Regulación del flujo de tráfico en la comunidad: Más de 20.000 vehículos están entrando a través de la pluma cada año.
  
• Reemplazó los topes (speed bumps) en la pluma (gracias a Lou Vitale por financiar este proyecto)
  
• Peter animó a todos a hacer uso de las etiquetas codificadas por colores (rojo = huéspedes / inquilinos, amarillo = empleados, azul = residentes). Estos están disponibles en la pluma.

En 2023, los objetivos de seguridad se centrarán en:

• Fuerte disuasión de la delincuencia
  
• Capacidad de responder a todas las emergencias
  
• Mejora de la resolución de la cámara
  
• Mantenimiento de una fuerza de guardia privada estable y de alta calidad
  
• Establecimiento de radiocomunicaciones e instalación de repetidores
  
• Mejora de la concienciación pública
  

Informe del Gobierno. La presidenta del Comité, Ingrid Datica, explicó que el objetivo de Vecinos es establecer contacto formal con las autoridades de Tulum. El primer acuerdo se firmó en 2014, estableciendo una relación permanente para mejorar los servicios y la seguridad. El Comité de Gobierno está trabajando hacia un modelo de autogestión, similar a una asociación de condominios.

Hasta ahora, ha habido un diagnóstico de la situación de la comunidad, incluyendo los servicios urbanos, ambientales y públicos, y el inventario de la propiedad para presentar con el Catastro para asegurar que todos están designados con precisión.

Los siguientes pasos son:

• Creación de un plan de acción y un plan de trabajo (en curso)
  
• Recaudación de fondos. El Proyecto de Gobierno cuenta actualmente con un informe de diagnóstico completo con recomendaciones del consultor Iván Hernández. Para continuar el proyecto, se necesitan unos 360.000 dólares, sin los cuales el proyecto no puede avanzar , explicó Ingrid. Para donar al Proyecto de Gobierno, por favor visite el sitio web de Vecinos: https://vecinosakumalnorte.org/Donate.
  

Las principales prioridades son:

• Actualizar catastro y conseguir un nuevo acuerdo firmado con la Municipalidad de Tulum
  
• Seguridad - integración con la Guardia Nacional y otros agentes
  
• Sistema de alcantarillado: Esta ha sido una prioridad durante 17 años. Ingrid recordó a todos que nuestros efluentes actualmente se mueven a través del manglar o hacia la Bahía Half Moon. Ella imploró a todos para asegurar el manejo adecuado de las aguas residuales en sus propiedades para proteger el medio ambiente. Sugirió el desarrollo de jardines de aguas residuales, la reactivación de los humedales, o proporcionar algún tipo de tratamiento de aguas residuales en el sitio.
  
• Residuos sólidos y peligrosos: El Comité está creando un equipo para diseñar un programa integral de eliminación de residuos sólidos (basura) en conjunto con el Centro Ecológico de Akumal (CEA - https://ceakumal.org/). Si desea participar en este proyecto, póngase en contacto con: presidente@vecinosakumalnorte.org
  

Para obtener más información sobre el propósito de los objetivos de Vecinos anthe del Comité de Gobierno, visite el sitio web de Vecinos, aquí: https://vecinosakumalnorte.org/Government-Project.

Presupuesto para el año fiscal 2023. El recién nombrado Tesorero Neil Canter reconoció los 11 años de servicio en la Junta por el Tesorero saliente Tandy Muir-Warden, y revisó el presupuesto para 2023. Véase el artículo separado.

Nuevo Presidente. Ricardo Mangione, el nuevo Presidente, se presentó a los miembros y presentó sus prioridades para el año (tema X del programa). Los miembros le dieron la bienvenida y sus prioridades fueron aceptadas por unanimid

2024 Reunión Anual

La fecha fue tentativamente fijada para el jueves 22 de febrero de 2024 a las 10 a.m.

Gracias a

• Jamie Cost de uso de La Buena Vida (y gran café gratis)
  
• Jon Kantor, anfitrión de zoom
  
• Ricardo Mangione y Neil Canter por ser persuadidos a ser voluntarios
  
• Alex Malison para asistencia técnica