Asociación de Vecinos de Akumal Norte A.C.

Public deed number eight thousand one hundred and eighty

Volume XXXVII Volume A

Bylaws

Denomination, Nationality, Domicile and Duration

First Article. Designation. The Association created by this instrument is called "Asociación de Vecinos de Akumal Norte, Asociación Civil" which should be followed by its initials "A.C."

Second Article. The domicile of the Civil Association that is hereby constituted will be in the town of Akumal, Municipality of Tulum,Quintana Roo

(amended December 2022)

Third Article. The Association is a Mexican citizen, being therefore subject to the laws and courts of the United Mexican States.

Fourth Article. The duration of the Association will be for ninety-nine years from the signing of this instrument.

Objects of Association

Fifth Article. The Association has as its objects:

a.     Making representations on behalf of members before local, state and federal governments, according to established legal standards, to maintain/support the interests of the Association and its members with regard to land use, urban planning and human settlements known as the subdivision North Akumal, Quintana Roo State, United States of Mexico.

b. Manage, encourage and provide collaboration with the appropriate public authority for maintaining and carrying out works that is inherent to the wellbeing of its members and the beautification and enjoyment of the Development known as North Akumal

c. Promote, undertake and advance the establishment and improvement of all public or private services needed for transportation and roads, telephones, water, electricity, street lighting, garbage collection, security and general safety of the Development known as North Akumal.

d. Channel and extend its support to sponsor and maintain the ongoing social, cultural and welfare activities of the Development.

e. Promote and encourage the rehabilitation of parks and public gardens, vacant lots, public schools and similar outlets via the North Akumal development

f. Promote the organization and awareness of authorities and settlers for the protection of the environment

g. Assume an advocacy role and make representations that its members determine are required in terms of official regulations and other issues that affect their interests 

h. Establish a timely relationship to other civil associations of the same kind or to the owners of houses or land adjacent to the colony known as North Akumal Development to ensure better cooperation and coordination of activities covered exclusively by this civil association.

i. To make legal representations of its members before administrative and judicial authorities and to the local companies or businesses in the development known as North Akumal and private companies building houses and those that manage properties or acquire the assets and liabilities of the such companies in the development. 

j. Enter into and execute all kinds of actions and civil or commercial contracts necessary for the realization of its social purposes. 

k. To disseminate and develop among the members and their families all types of social, cultural, educational, sporting, artistic and humanitarian activities.

Application to Foreigners 

Sixth Article. Application to Foreigners. The current or future foreign members of the Association hereby expressly formally undertake with the Ministry of Foreign Affairs, to consider themselves as nationals regarding their acquisition of membership in the Association as well as the property, rights, concessions, shares or interests that the Association itself holds, or the rights and obligations arising from contracts in which it is party with Mexican authorities, and to revoke the protection of his government, under penalty otherwise, of losing the benefit of the Mexican nationals that have been acquired.

The Association is obliged to register with the National Registry of Foreign Investments within a period   not exceeding forty working days, counted from the date hereof where any foreign person acquires participation in the Association

Members

Seventh Article. The Association was founded without equity. For the development of their social goals the Association may create capital from contributions made by its present and future Members .

Eighth Article. The Association may obtain funds:

a. from membership dues, donations received from individuals, public or private institutions, or any other fund.

b. from contributions received by the general public 

c. as a result of social functions, cinema or theater, public entertainment, fundraisers, sporting events or other similar events organized for this purpose.

d. in the form of shares received as a result of the agreements entered into with Public or private, national or foreign Institutions

Ninth Article.  Having the character of members of the Association, the founders who are listed in this constitutive deed and all those who are admitted, must sign the same letter of accession as new members in this civil association, with prior authorization of the Board of Directors, a copy of the letter of accession is attached to the body of this instrument. This will require:

Any person who is

a.     The owner or trustee, or the spouse of the owner or trustee, of a property that is a dwellinghouse, apartment, business, condominium apartment, or lot in the Subdivision known as North Akumal, is eligible to become a member of the Association. If the property is owned by two or more persons, their names may appear as alternates on the register of members, with the understanding that only one of the persons may be the voting member representing the house, apartment, business, condominium apartment or lot as the case may be at any meeting of the Association;

In cases where there is more than one owner or trustee of a dwelling house, apartment, condominium apartment, business or lot, all co-owners may be admitted as members or alternate members of the Association, with the understanding that only one person may vote at the general and extraordinary meetings of the Association

The person who applies to be a member must prove the ownership of the property or company, or prove the right to represent the company or prove the shared ownership of the property together with the right to represent the other co-owners of the same. 

b.     A person who does not otherwise meet the requirements of subparagraph a) of this Article may be appointed an honorary member of the Association by the Board of Directors. An honorary member has the right to participate in the ordinary and extraordinary meetings of the Association but does not have the right to vote. 

c.     Where an honorary member has demonstrated a significant involvement in the activities of the subdivision known as Akumal Norte, they may be proposed by a 3/4 vote of the Board of Directors to have their honorary membership converted to a full membership upon specific ratification by 75% of the members present at the next annual meeting.

Those who have the character of members, must comply with the provisions set forth in the association's Bylaws, as well as its internal regulations.

Tenth Article. The obligations of membership are:

a.     to accept and hold office for which they are elected on the Board of Directors through their designated representatives, with the consequent responsibilities. 

b.     to discharge the responsibilities assigned by the Assembly or the Board. 

c.     to vote in elections and in any other matter submitted for the consideration of the General Assembly.

d.     to seek by all means at its disposal, the development and prosperity of the Association and the achievement of its objectives.

e.     to monitor compliance with the Bylaws. 

f.      to comply with the provisions of all rules that have been approved by the Assembly.

g.     comply with the agreements and resolutions of the Assembly and Board of Directors or the President.

h.     to pay annual dues

i.      to ensure contact information is up to date and accurate

j.      to inform the association when the property is sold or transferred by any legal entity

(Amended 2023)

Assemblies of members

Eleventh Article. The General Meeting of members is the supreme organ of the Association and shall ratify all acts of the Board of Directors or any other body.

Twelfth Article. General meetings of members may be Ordinary and Extraordinary. Ordinary meetings will be those that regardless of the time they are held, are held to discuss matters related to the objects of the Association, appointment and removal of the Board, admission of members of the Association, discussion, and approval of the balance sheet and information from the Board. Extraordinary Meetings will be those that address issues not included in the enumeration above and in particular the modification of the Bylaws of the Association, as well as the dissolution of the Association.

Thirteenth Article. The General Assemblies of members may be ordinary or extraordinary. Ordinary meetings may be held at least once a year and extraordinary meetings as many times as necessary.

The notices of meetings must be made at least fifteen days in advance of the date of the event, by sending an email notification to each member and placing a notice on the Vecinos website, signed by the President of the Board of Directors, in which it will contain the agenda, place and date of meeting, as well as the requirements for the accreditation of members.

The President of the Board of Directors will have the power to call a general meeting or board meetings that must allow for attendance in person and online, according to the conditions of attendance of the members.

In order for a member to participate in the meeting, he must: 

a. Present the identification that accredits him as a member; 

b. Present evidence that he is a member with voting rights;

c. Prove he is up to date in the payment of their fees.

(Amended 2023)

Fourteenth Article. The quorum for attendance at any general meeting will be fifty-one percent of the members. If at an Ordinary or extraordinary meeting the quorum is not reached, a second call for the meeting can be made and if so called the meeting can be convened without a quorum. In the case of a second call for an extraordinary meeting, changes to the Bylaws will require 75% approval of the members in attendance.

(Amended 2023)

Fifteenth Article. The President of the Board may preside over the Meeting and the Board secretary may act as secretary of the meeting. Failing that, the Assembly will make the corresponding designation. The President of the meeting shall appoint from those present, one or more scrutineers to verify the attendance list.

Sixteenth Article. The voting at meetings will be nominal, corresponding to one vote for each member or the designated representative of the co-ownership of a dwelling house, apartment condominium, business or lot as applicable. The President of the Board shall have a casting vote in case of a tie.

(Amended 2013)

Article 17. Board. The Association will be managed by a Board of Directors, formed by a minimum of two and a maximum of nine associates with the limited purpose of carrying out the object of the association.

The President and Vice President must be full-time residents of Akumal during the term of their appointment within the association as well as the majority of the members of the board of directors whenever possible.
(Amended 2023)

In the case of absence of any member of the Board, the Board is fully empowered to designate another member of the Association to replace the Board member until the next meeting of members.

In all cases, decisions of the Board of Directors are taken by majority vote and in case of tie, the President shall have a casting vote.

The Board members shall be appointed and removed by the General Assembly of Members and shall hold office for two years, which shall be counted from the date of appointment, and shall continue without need after the first appointment for further ratification at the Assembly, unless there is any cause that justifies its ratification, which will be dealt with at the meeting.

The President of the board of directors, two months before the end of the period, will send the members an invitation to become part of a slate for the new board of directors.

In accordance with the foregoing, the applications registered during this period will be put to the vote on the day of the General Assembly.

(Amended 2023)

Depending on the number of members, the Board shall consist of the following members:

President 
Vice-president 
Secretary
Treasurer 
Member at large
Member at large
Member at large
Member at large
Member at large

Once the new Board of Directors is elected, a transition period of four months is established, during which the outgoing President. Vice President or Secretary, as the case may be,  will retain the powers of representation and signing solely to ensure that the operations of the Association are not affected.

Once the new Board of Directors has been elected, the outgoing members of the Board of Directors will have a period of two weeks to hand over the operations of the Association

(Amended 2023)

The President and Vice President shall have the broadest powers, including powers of Article Nine of the General Law of Securities (negotiable instruments) and Credit operation. 

(Amended 2013)

Declaring that, but not limited to it, the President, Vice President and Secretary of the Board shall have the following powers and duties 

a.     Signing authority; 

b.     Represent the Association in and out of court; 

c.     Perform all operations inherent to the object of the Association; 

d.     Execute and enter into all acts and contracts relating to business operations; 

e.     Open and close bank accounts and manage them; 

f.      Perform their duties with the powers of general legal proxies for lawsuits and collections, for asset management and for acts of ownership; 

g.     Make all necessary efforts and representations before any judicial, administrative or labor authority, of the common, federal or military jurisdictions, exercising actions or opposing exceptions, with express authority to absolve positions, settle and compromise through arbitration , develop and present grievances and to pursue and desist from all kinds of actions, including protection;  

h.     Buying, selling or acquiring, goods and products for the Association and carrying out sales of those products; 

i.      Issue, grant, subscribe and endorse any type of credit securities and carryout credit operations ; 

j.      Have responsibility for the custody and management of social funds and oversee accounting; 

k.     Appoint and remove employees, agents and dependants; 

l.      Convene the General Assembly of Members; 

m.   Report annually to the General Assembly of Members on the progress of the Association business, presenting the respective accounts and balances; 

n.     Grant general and/or special powers to third parties within the limits of their powers, without delegating their positions or revoke either of them; 

o.     In general, do everything necessary for the smooth running of the Association.

(Amended 2013)

In carrying out the powers referred to in subparagraph e ) of this clause, the President and Vice President of the Board shall be vested with all general and special powers that require a special clause to the extent of powers established by Article two thousand eight hundred and ten of the Civil Code for the State of Quintana Roo. The Secretary, is exempt from the provision in subsection d).

(Amended 2013)

The President, Vice President and Secretary of the Board may exercise the above powers individually, except the powers relating to the conclusion of contracts and the granting and revocation of powers referred to in subparagraphs d ) and n), which shall be exercised jointly and must also be signed by the Comisario of the Association. 

(Amended 2013)

As regards the power to open bank accounts and manage them, that power must be exercised by the President or the Vice-President of the Executive Council, jointly with the Comisario of the Association.

Eighteenth Article.  The Board of Directors, if applicable, will hold ordinary sessions for which the call can be made by using email, videoconference on the zoom platform or via WhatsApp or any other communication used by the members of the board.

(Amended 2022)

Nineteenth Article. The Board will validly function with the presence of half plus one of its members and the voting decided by a majority of those present, in case of a tie the President shall have a deciding vote

Twentieth Article. At each meeting of the Board, a document shall be signed by the President and the Secretary and the latter may issue authorized copies of the official Minute Book of the Association, and has the obligation to issue them at the request of any member. 

Twenty-first Article. The President of the Board may designate one or several auxiliary collaborators, with the prior consent of all the members of the Board of Directors, who will be subject to the authority of the Board itself, who will be in charge of monitoring or assisting in any matter delegated by the Board.

(Amended 2022)

Twenty-Second Article. The supervision of the affairs of the Association are entrusted to a Comisario who is to be appointed by the Assembly, from among the members, by a majority vote.

The Comisario shall hold office until the Assembly appoints another individual to replace him.

Twenty-Third Article. Members will acquire or lose their right to membership according to the terms of the letter of accession, which shall be signed by them when joining the Association.

Twenty-Fourth Article. In the event of the dissolution of the Association, the  final balance is to be  prepared by the member appointed by the general assembly as the  liquidator with all the powers necessary to complete corporate transactions and liquidate the assets. If in the final balance there is any remaining money or property, both will be donated to a charitable institution authorized to receive donations.

There is no Article 25

Twenty-Sixth Article. Any matters not covered in these Bylaws, will be dealt with under the Second Chapter, Title Two, First Special part Second Book of the Civil Code for the State of Quintana Roo. 

Twenty-Seventh Article. Those appearing and all future members will submit to the jurisdiction of the Courts and Tribunals of the City of Playa del Carmen Municipality of Solidaridad, Quintana Roo. 

Twenty-Eighth Article. The provisions of the preceding clauses constitute the Bylaws of the Asociacion de Vecinos de Akumal Norte, Asociation Civil and it is governed by them. All matters not provided for are to be dealt with by the General Assembly.

Regulations, February 2023

Article 1. General Content of Internal Regulations.

These Rules of Procedure establish the set of principles, rules, scope, limitations, internal relations, rights and obligations of the members.

Article 2. Definitions.

a.     Association. It refers to the “Asociación de Vecinos de Akumal Norte, A.C.”
b.     Members. The founders who appear in the articles of incorporation, and all those people who are admitted by signing a letter of accession.
c.     Honorary Member. A person who, without being an owner, co-owner, trustee, is interested in the welfare of Akumal Norte.
d.     Meeting of Members. It is the supreme organ of the association.
e.     General Meeting. These are ordinary and extraordinary.
f.      Board of Directors. Formed by a minimum of two and a maximum of nine, with the purpose of carrying out the object of the association.
g.     Call for Meeting. The one that must be done at least fifteen days before its celebration, sent by email and placing a notice on the website of the Association.
h.     Dues. It constitutes the amount to be paid as fixed by the general assembly, to cover the costs corresponding to the improvement actions carried out by the association.

Article 3. Obligations of the Internal Regulations.

These Internal Regulations are binding on any person who joins the Association, without exception.

Consequently, the provisions that, in the future, are adopted in order to modify, extend, complement or implement it in accordance with the Bylaws of the Association, of the agreements taken by the General Meetings of members and / or the Board of Directors, will be mandatory.

Article 4. Requirements to be Admitted as a Member.

To conform to the provisions of Article 9 of the Bylaws of the Association, it is required to provide the Board of Directors for review and validation:

a.     Letter of accession to the Association.

b.     Attach the appropriate documentation, which may be (public deed of sale, trust contract, public deed of incorporation of company, proof of occupation or any other document proving your legitimate interest).

In the case of co-owners, written authorization by one of the co-owners designating the other co-owner to be the member

c.     Proof of tax situation issued by the Tax Administration Service (SAT).

d.     if requested in the case of a foreigner, the document issued by the competent authority in which he accredits his migratory status. As well as, Social Security Card Number (NSS) or other similar document from his country.

e.     Proof of address (cfe, telmex, operating license, property tax, etc.).

f.      Pay the membership registration fee fixed by the general meeting of the Association.

In the case of subparagraphs b, c, d, e, the documentation may be in original and/or simple legible copy for comparison of the information. Subparagraph b) does not apply in the case of an honorary member.

Article 5. Responsibilities of Members.

In accordance with the provisions of Article 10 of the Bylaws of the Association, the obligations of the members are:

a.     To accept and carry out the positions for which they are elected to the Board of Directors through the representatives they appoint, with the consequent responsibilities.

b.     To carry out the commissions assigned to them by the Assembly or the Board of Directors.

c.     To vote in elections and on any other matter submitted to the General Assembly for consideration.

d.     To seek, by all means at its disposal, the development and prosperity of the Association and the achievement of its objectives.

e.     Monitor compliance with the Bylaws and regulations.

f.      Comply with the provisions of the Regulations that the Assembly approves at the time.

g.     Comply with the agreements and resolutions of the Assembly and the Board of Directors or the President.

h.     Pay the annual dues that are fixed for this purpose.

i.      Ensure that contact information is up-to-date and valid.

j.      Inform the Association when they sell the property or transfer it by any legal means.

Article 6. Suspending or Cancelling Membership.

Any member who is not up to date with the payment of his fee, will be suspended until he proves to be up to date with it. Consequently, he may not participate in the meetings, sessions or assemblies that are held for this purpose.

If anyone accumulates two years without paying the fee established by the Association, their membership will be cancelled, losing all rights in the Association.

Any converted honorary member who ceases to be actively involved in Akumal Norte will be informed by the Board that their continued membership is under review. Revocation of a converted honorary membership will require ratification at the next annual meeting.

Article 7. Suspension and Participation in General Meetings.

To participate with voice and vote in the General Meetings, the members must be up to date in the payment of their dues.

If at the celebration of a General Meeting the member does not prove to be up to date in the payment of his dues, he will not be able to participate in it.

Article 8. Transfer of Membership on the Death of a Member.

In the event of the death of a member, the membership may be transferred to his spouse or family member who survives him, who must comply with the requirements established in  Article 9 of the Bylaws of the Association and Article 4 of these Internal Regulations.

Article 9. Virtual Meetings on Different Platforms.

Any session or meeting may be held in person, virtually or in mixed modality, as agreed by the board of directors, complying at all times with the formalities of its call and the requirements that the members must meet to participate in them.

Article 10. Information Provided by Members

All the information provided by the member will be solely to comply with the requirements of the Association and the legal obligations that it has with the authorities of Mexico, the State of Quintana Roo and the Municipality in which the Association resides. Therefore, it is the member's responsibility to present accurate information.

Article 11.  Conflict of Interest.

A member may not vote on an issue or subject in which he or his spouse or close family members have an interest or benefit.

Article 12. Appointment of Director of Elections.

The board may appoint a member of “VECINOS” who is not a candidate for election as Director of Elections.

Once the Director of Elections has been appointed, he may appoint two other members of “VECINOS” who are not candidates for election to form part of the Nominating Committee.

The Director is responsible for all actions preceding the election.

The Director of Elections will also be the organizer of the calls and the election procedure in accordance with the rules established in the Election Policy Manual.

The Nominating Committee will review candidate applications and report to the members of the Association in accordance with the Election Policy Manual.

The Director of Elections will not solicit proxies and, whenever possible, will not agree to be appointed as a proxyholder to avoid the appearance of conflict.

Article 13.  Candidacy for the Board of Directors.

Within the period established by the Bylaws of the Association, the application forms to be a candidate for the Board are to be sent in a timely manner to the President of the Board of Directors or to the person designated by him, with the data and complete information of the person and proving that they are up to date in the payment of their dues.
The profiles of the candidates will be published on the Association's website and the formal invitation to the meeting will be attached.

Article 14. Additional Powers of the Board of Directors.. 

In addition to the powers established in the Bylaws of the Association, the Board of Directors has the following powers:

a.     Approve membership applications and admit new members once related ownership documents have been reviewed.

b.     Propose the conversion of an honorary member into a full member

c.     Appoint auxiliary collaborators and delegate to them specific matters of the Association.

Article 15. Protection of Information.

For the protection of the information collected by the Association, only the mandatory information will be kept on its website.

This information will only be accessible to the members of the Board of Directors, as well as the Comisario of the Association.

The absolutely necessary information may be provided according to the operational and legal needs.

Español - Vecinos Estatutos y Reglamentos Feb 2023.pdf

Asociación de Vecinos de Akumal Norte A.C.

Escritura pública número ocho mil ciento ochenta

Volumen XXXVII Tomo A

Estatutos

De La Denominación, Nacionalidad, Domicilio Y Duración

Artículo Primero. Denominación.  La Asociación que por medio del presente instrumento se constituye se denomina “Asociación de Vecinos de Akumal Norte, Asociación Civil”, la cual deberá ir seguida de sus abreviaturas “A.C.”

Artículo Segundo.  El domicilio de la Asociación Civil que se constituye será en el poblado de Akumal, Municipio de Tulum, Estado de Quintana Roo.

Artículo Tercero. La Asociación es de nacionalidad mexicana, quedando por tanto sujeta a las leyes y tribunales de los Estados Unidos Mexicanos.

Artículo Cuarto. La duración de la sociedad será de noventa y nueve años a partir de la firma del presente instrumente.

Objeto de la Asociación

Artículo Quinto. La Asociación tendrá por objeto:

a.     Llevar la representación de los asociados ante los Gobiernos municipales, estatales y federales, de acuerdo con las normas legales establecidas, para sustentar los intereses de la asociación y los asociados en materia de uso del suelo, planeación urbana y de asentamientos humanos del Fraccionamiento conocido como Akumal Norte, Estado de Quintana Roo, Estados Unidos Mexicanos.

b.     Gestionar, estimular y prestar colaboración a la autoridad pública correspondiente, para el mantenimiento y realización de obras materiales que sean inherentes a las necesidades de bienestar de sus asociados y del embellecimiento y comodidad del Fraccionamiento conocido como Akumal Norte.

c.     Promover, emprender y fomentar el establecimiento y mejoramiento de todos los servicios públicos o privadas necesarios en cuanto a transporte y vialidad, teléfonos, agua, luz, alumbrado público, recolección de basura, vigilancia y seguridad general del Fraccionamiento conocido como Akumal Norte.

d. Encauzar y ampliar su apoyo para auspiciar el mantenimiento de las actividades sociales, culturales y asistenciales del Fraccionamiento conocido como Akumal Norte

e. Promover y fomentar el saneamiento de parques y jardines públicos, terrenos baldíos, centros escolares, via publica y lugares afines del Fraccionamiento Akumal Norte

f. Promover la organización y concientización de autoridades y colonos para la protección del medio ambiente

g. Asumir la defensa y representación que sus asociados determinen en cuanto a disposiciones oficiales y otras que afecten a sus intereses

h. Establecer oportunamente relación con otras asociaciones civiles de igual carácter o con los propietarios de casas o terrenos de las colonias colindantes al fraccionamiento conocido como Akumal Norte para asegurar mediante la mejor cooperación y coordinación las actividades objeto de esta asociación civil exclusivamente.

i. Llevar la representación legal de sus asociados ante las autoridades administrativas y judiciales y ante las empresas fraccionadoras o urbanizadas del Fraccionamiento conocido como Akumal Norte y empresas particulares constructoras de casas y edificios o de aquellas que lo substituyan,administren o adquieran los bienes y obligaciones de las mismas en el fraccionamiento.

j. Celebrar y ejecutar toda clase de actos y contratos civiles o mercantiles que sean necesarios para la realización de sus fines sociales.

k. Difundir y desarrollar entre los Asociados y sus familias toda clase de actividades sociales, culturales, educativas, deportivas, artísticas y humanitarias

Cláusula de Inclusión de Extranjeros

Artículo Sexto. Inclusión de Extranjeros. Los asociados Extranjeros actuales o futuros de la asocación se obligan expresamente en este acto formalmente con la Secretaria de Relaciones Exteriores, a considerarse como nacionales respecto a las partes sociales de la asociación que adquieran o de que sean titulares asi como los bienes, derechos, concesiones, participaciones o intereses de que sea titular la propia asociación, o bien de los derechos y obligaciones que se deriven de los contratos en que sea parte la asociación con autoridades mexicanas y a no invocar por lo mismo la protección de su gobierno, bajo la pena, en caso contrario, de perder en beneficio de la Nación mexicana las partes sociales que hubieren adquirido.

Se advierte a la Asociación que queda obligado a inscribirse en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras en un término que no excederá de cuarenta días hábiles, contados a partir de la fecha en que cualquier persona extranjera adquiera participación en las misma.

De Los Asociados

Artículo Séptimo. La Asociación se funda sin capital social. Para el desarrollo de sus fines sociales la asociación podrá formar capital mediante aportaciones que hagan sus Asociados actuales y futuros.

Artículo Octavo. La asociación podrá allegarse fondos:

a. Por cuotas de sus asociados, donativos que reciba de personas, Instituciones Públicas o Privadas, o de cualquier otro fondo.

b. Por contribuciones que reciba del público en general

c. Por el producto que le dejen las funciones sociales, de cine o teatro, de espectáculos públicos, kermeses, eventos deportivos u otros actos similares que organice para este efecto

d. Las participaciones que reciben como consecuencia de los convenios que celebren con Instituciones Públicas o Privadas, Nacionales o Extranjeras

Artículo Noveno. Tendrá el carácter de asociados de la asociación, los fundadores que comparecen a la escritura constitutiva de la misma y todas aquellas personas que sean admitidas, mismas que deberán suscribir la carta de adhesión en calidad de nuevos asociados de la presente asociación civil, previa autorización del Consejo Directivo, copia de la citada carta de adhesión se adjunta al cuerpo del presente instrumento. Para esto se requerirá: 

Cualquier persona que sea:

a.     Propietario o fideicomisario o el cónyuge del propietario o fideicomisario, de una propiedad que sea casa habitación, departamento, negocio, condominio o lote en el fraccionamiento conocido como Akumal Norte, es elegible para ser miembro de la asociación. Si la propiedad es de dos o más personas sus nombres podrán aparecer como miembros, en el entendido que solo una de las personas podrá ser el miembro votante que represente a casa, departamento, negocio, departamento en condominio o lote según sea el caso en cualquier asamblea de la asociación.

En los casos en que haya más de un propietario o fideicomisario de una vivienda, apartamento, piso en condominio, negocio o lote, todos los copropietarios podrán ser admitidos como miembros o miembros suplentes de la Asociación, entendiéndose que sólo una persona podrá votar en las reuniones generales y extraordinarias de la Asociación.

En los casos en que haya más de un propietario o fideicomisario de una vivienda, apartamento, piso en condominio, negocio o lote, todos los copropietarios podrán ser admitidos como miembros o miembros suplentes de la Asociación, entendiéndose que sólo una persona podrá votar en las reuniones generales y extraordinarias de la Asociación.

La persona que solicite ser miembro debe acreditar la titularidad de la propiedad o de la empresa, o acreditar el derecho de representación de la empresa, o acreditar la titularidad compartida de la propiedad junto con el derecho de representación de los demas copropietarios de la misma.

b.     Una persona que no reúna los requisitos del inciso a) del presente artículo, puede ser nombrada miembro honorario de la asociación por el Consejo Directivo. Un miembro honorario tiene derecho a participar en las asambleas ordinaria y extraordinaria pero no tiene derecho a voto.

c.     Cuando un miembro honorario haya demostrado una participación significativa en las actividades de la subdivisión conocida como Akumal Norte, pueden ser propuestos, con un voto del 3/4 del Consejo Directivo, para que su membresía honoraria se convierta en una membresía plena luego de la ratificación especifica del 75% de los miembros presentes en la próxima reunión anual.

Quiénes tengan el carácter de asociados, deberán cumplir con las disposiciones previstas en los estatutos de la asociación, así como, de su reglamento interior.

Artículo Décimo. Serán obligaciones de los asociados:

a.     Aceptar y desempeñar los cargos para los que sean elegidos en el Consejo Directivo por conducto de los representantes que designen, con las responsabilidades consecuentes.

b.     Desempeñar las comisiones que les asigne la Asamblea o el Consejo Directivo.

c.     Votar en las elecciones y en cualquier otro asunto que se someta a la consideración de la Asamblea General.

d.     Procurar por todos los medios que estén a su alcance, el desarrollo y prosperidad de la Asociación y el logro de los objetivos de las mismas.

e.     Vigilar el cumplimiento de los presente estatutos.

f.      Cumplir con las disposiciones del Reglamento que en su momento apruebe la Asamblea.

g.     Cumplir los acuerdos y resoluciones de la Asamblea y del Consejo Directivo o del Presidente.

h.     El pagar las cuotas anuales.

i.      Asegurarse que la que la información de contacto proporcionada a la asociación esté actualizada y vigente.

j.      Informar a la Asociación cuando sea vendida o transmitida por cualquier figura jurídica la propiedad.

Las Asambleas de Asociados

Artículo Décimo Primero. La Asamblea de asociados es el órgano supremo de la asociación y podrá ratificar todos los actos del Consejo Directivo o de cualquier otro organismo.

Artículo Décimo Segundo. Las Asambleas Generales de Asociados podrán ser Ordinarias y Extraordinarias. Serán Ordinarias las que independientemente de la época en que se celebren, se reúnan para tratar asuntos relativos al objeto social, nombramiento y remoción del Consejo Directivo, admisión de asociados, discusión, y aprobación de balance e información del Consejo Directivo. Serán Asambleas Extraordinarias aquellas que se ocupen de asuntos no incluidos en la enumeración anterior y particularmente de la modificación de los estatutos, así como de la disolución de la Asociación.

Artículo Décimo Tercero: Las asambleas generales de asociados podrán ser ordinarias o extraordinarias. Las ordinarias podrán celebrarse cuando menos una vez al año y las extraordinarias cuantas veces sea necesario. 

Las convocatorias para las asambleas deberán hacerse cuando menos quince días de anticipación a la fecha de su celebración, mediante el envío de una notificación por correo electrónico a cada miembro y colocando un aviso en el sitio web de la Asociación, firmadas por el Presidente del Consejo Directivo, en el contendrá el orden del día, lugar y fecha de celebración, así como los requisito para la acreditación de los asociados.

El Presidente del Consejo Directivo, tendrá la facultad para convocar a la asamblea general o reuniones de consejo que deberá permitir la asistencia presencial y telemática, de acuerdo a las condiciones de asistencia de los asociados.

Para que un asociado participe en la asamblea deberá:  

a.     Presentar la identificación que lo acredite como miembro asociado; 

b.    presentar evidencia que es un miembro asociado con derecho a voto; 

c.     acreditar estar al corriente en el pago de sus cuotas.

Artículo Décimo Cuarto. En las asambleas generales será quórum la asistencia del cincuenta y uno por ciento de los miembros. Si en una reunión ordinaria o extraordinaria no se alcanza el quórum, se podrá  realizar una segunda convocatoria y, podrá  llevarse a cabo sin necesidad de quorum. En el caso de una segunda convocatoria para una reunión extraordinaria para llevar a cabo cambios a los Estatutos se requerirá la aprobación del 75% de los miembros presentes.

Artículo Décimo Quinto. Presidirá la Asamblea el Presidente del Consejo Directivo y actuara como Secretario el mismo del consejo. A falta de éstos la asamblea hará la designación correspondiente. El Presidente nombrará de entre los presentes uno o más escrutadores que integran la lista de asistencia.

Artículo Décimo Sexto.  En las Asambleas las votaciones serán nominales, correspondiendo un voto por cada asociado o representante de la copropiedad en la que concurran varios propietarios de casa-habitación, departamento en condominio, negocio o lote, según sea el caso. El Presidente del Consejo Directivo tendrá voto de calidad en caso de empate.

Artículo Décimo Séptimo. La asociación será administrada por un Consejo Directivo, formado por un mínimo de dos y un máximo de nueve asociados con el propósito limitado de llevar a cabo el objeto de la asociación.

El Presidente y el Vicepresidente, deberán ser residentes de tiempo completo de Akumal durante el período que dure su nombramiento dentro de la asociación, así como, la mayoría de los miembros del Consejo Directivo, siempre que les sea esto posible.

Para el caso de ausencia de algún miembro del consejo, el consejo directivo queda plenamente facultado para designar a un asociado para cubrir la vacante hasta en tanto sea celebrada la próxima asamblea de asociados.

En todos los casos, las decisiones del Consejo Directivo se tomarán por mayoría de votos y en caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad.

Los miembros del Consejo Directivo serán nombrados y removidos por la Asamblea General de Asociados y durarán en sus cargos dos años, el cual se contará a partir de la fecha de su asignación, sin necesidad de que al primer año de su cargo exista una ratificación por parte de la Asamblea, salvo que exista alguna causa que justifique su ratificación, misma que será tratada en la Asamblea de Asociados.

El Presidente del consejo directivo, dos meses antes de concluir el período, enviará a los asociados, una invitación para que integren una planilla para el nuevo consejo directivo.

De acuerdo a lo anterior, la o las planillas registradas durante este período serán puestas a votación el día de la celebración de la Asamblea General.

Dependiendo del número de miembros, el consejo directivo se compondrá de los siguientes miembros:

Presidente
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal

Una vez elegido el nuevo Consejo Directivo, se establece como período de transición el plazo de cuatro meses, en el cual, el Presidente  Vicepresidente o Secretario cesante en su caso conservará las facultades de representación y firma únicamente para velar por que las operaciones de  la Asociación no se vean afectadas.

Elegido el nuevo Consejo Directivo, el Consejo Directivo saliente, tendrá un plazo de dos semanas para hacer entrega del estado que guarda la Asociación.

El Presidente, el vicepresidente y el Secretario tendrán las mas amplias facultades, incluyendo las facultades del articulo Nueve de la ley General de títulos y Operaciones de crédito.

De manera enunciativa, pero no limitativa, el Presidente, el Vicepresidente y el Secretario del Consejo Directivo tendrán las siguientes atribuciones y obligaciones:

a.     Llevar la firma social 

b.     Representar a la asociación judicial y extrajudicial

c.     Realizar todas las operaciones inherentes al objeto de la asociación 

d.     Ejecutar y celebrar todas los actos y contratos que requiera la marcha de los negocies sociales.

e.     Abrir y cancelar cuentas bancarias y girar en contra de ellas.

f.      Desempeñar sus cargos con facultad de apoderados generales judiciales para pleitos y cobranzas, para administración de bienes y para actos de dominio.

g.     Hacer toda clase de gestiones y promociones ante cualquier autoridad judicial, administrativa o del trabajo, del fuero común, federal o militar, ejerciendo acciones u oponiendo excepciones, con facultades expresar para absolver posiciones, transigir y comprometer en árbitros, formular y presentar querellas y para interponer y desistirse de toda clase de recursos, el de amparo inclusive.

h.     Comprar, vender o adquirir por cualquier título bienes y productos para la asociación y realizar las ventas de los que este produzca

i.      Emitir, otorgar, suscribir y avalar con cualquier carácter títulos de crédito y realizar operaciones de crédito;

j.      Tener bajo su responsabilidad la custodia y el manejo de los fondos sociales y supervisar la contabilidad;

k.     Nombrar y remover a los empleados, factores, y dependientes;

l.      Convocar a la Asamblea General de Asociados;

m.   Informar anualmente a la Asamblea general de accionistas de la marcha de los negocios sociales, remitiendo el balance y cuenta respectivas;

n.     Otorgar poderes generales y/o especiales a favor de terceros dentro del limite de sus atribuciones, sin delegar sus cargos y revocar unos y otros;

o.     En general, hacer todo cuanto fuera necesario para la expedita marcha de las actividades y negocios sociales.

En el desempeño de los poderes a que se refiere el inciso e) de la presente cláusula, el Presidente y el Vicepresidente del Consejo Directivo quedan investidos de todas las facultades generales y las especiales que requieran cláusula especial con la amplitud de facultades establecidas por el artículo dos mil ochocientos diez del Código Civil para el estado de Quintana Roo. El Secretario, queda exceptuado de la facultad establecida en el inciso d).

El Presidente, el Vicepresidente y el Secretario del Consejo Directivo podrán ejercer las facultades antes mencionadas en forma individual, excepto las facultades relativas a la celebración de contratos y el otorgamiento y revocación de poderes mencionados en los incisos d) y n), las cuales deberán ejercer en forma mancomunada y debiendo firmar asimismo con el Comisario de la Asociación.

Por lo que se refiere a la facultad de apertura cuentas bancarias y girar en contra de ellas, dicha facultad deberá ser ejercida por el Presidente o el Vicepresidente del Consejo Directivo, en forma mancomunada con el Comisario de la Asociación.

Artículo Décimo Octavo. El Consejo Directivo, en su caso celebrará sesiones ordinarias para las cuales podrá realizar la convocatoria mediante el uso de correo electrónico, videoconferencia por la plataforma zoom o vía WhatsApp o alguna otra comunicación utilizada por los miembros del consejo.

Artículo Décimo Noveno. El Consejo funcionará válidamente con la presencia de la mitad mas uno de sus miembros y las votaciones se computarán por mayoría de los presentes, en caso de empate el Presidente tendrá voto de calidad.

Artículo Vigésimo. De cada reunión del Consejo Directivo se levantará un acta que firmará el Presidente y el Secretario y este último podrá expedir copias autorizadas de la constancia del Libro de Actas de la Asociación, teniendo obligación de expedirlas a solicitud de cualquiera de los asociados.

Artículo Vigésimo Primero. El Presidente del Consejo podrá designar a uno o varios colaboradores auxiliares, previa anuencia de todos los integrantes del Consejo Directivo, los cuales estarán sujetos a la autoridad del mismo Consejo, quiénes serán los encargados de dar seguimiento o asistencia en cualquier asunto delegado por el Consejo.

Artículo Vigésimo Segundo. La vigilancia de los asuntos de la Asociación podrá quedar encomendada a un Comisario que será designado por la Asamblea, entre alguno de los Asociados, por mayoría de votos.

El Comisario durará en su cargo hasta que la Asamblea designe a la persona que habrá de sustituirlo.

Artículo Vigésimo Tercero. Los asociados adquirirán o perderán su derecho de socios de acuerdo a los términos de la carta de adhesión, la cual deberá ser firmada al integrarse a la Asociación.

Artículo Vigésimo Cuarto. Llegado el caso de disolución de la Asociación se practicará balance final por el Miembro que designe la asamblea general quien tendrá el carácter de liquidador con todas las facultades inherentes para concluir las operaciones sociales y liquidar el haber social. Si del balance final apareciere algún remanente de dinero o de bienes, ambos serán donados a alguna institución de Beneficencia autorizada para recibir donativos. 

El Articulo 25 no existe

Artículo Vigésimo Sexto. Para todo lo no previsto en esta escritura, se estará a lo dispuesto por el Capítulo Segundo, Titulo Segundo, Primera parte Especial, Libro Segundo del Código Civil para el Estado de Quintana Roo.

Artículo Vigésimo Séptimo. Los comparecientes y todos los asociados futuros se someten a la jurisdicción de los Jueces y Tribunales competentes de esta Cuidad de Playa del Carmen, Municipio de Solidaridad, Estado de Quintana Roo.

Artículo Vigésimo Octavo. Las estipulaciones de las cláusulas precedentes, constituyen los Estatutos de la Asociación de Vecinos de Akumal Norte, Asociación Civil, y por ellas se regirán. Todo lo no previsto será resulto por la Asamblea General.

Reglamentos, febrero 2023

Artículo Primero. Contenido General del Reglamento Interno.

El presente Reglamento Interno, establece el conjunto de principios, reglas, alcances, limitaciones, relaciones internas, derechos y obligaciones de los Asociados.

Artículo Segundo. Definiciones.

a.     Asociación. Se refiere a la “Asociación de Vecinos de Akumal Norte, A.C.”

b.     Asociado. Los fundadores que comparecen a la escritura constitutiva, y todas aquellas personas que sean admitidas suscribiendo carta de adhesión.

c.     Asociado honorario. Persona que sin ser propietaria, copropietaria, fideicomisaria, está interesada en el bienestar de Akumal Norte.

d.     Asamblea de asociados. Es el órgano supremo de la asociación.

e.     Asambleas generales. Estas son ordinarias y extraordinarias.

f.      Consejo directivo. Formado por un mínimo de dos y un máximo de nueve, con el propósito de llevar a cabo el objeto de la asociación.

g.     Convocatoria para asamblea. Aquella que deberá hacerse cuando menos quince días antes de su celebración, enviándose por correo electrónico y colocando un aviso en el sitio web de la Asociación.

h.     Cuota. La constituye el monto a pagar fijado por la asamblea general, para cubrir los costos correspondientes a las acciones de mejoramiento que lleva a cabo la asociación.

Artículo Tercero. Obligatoriedad del Reglamento Interno.

• El Reglamento interno tiene el carácter de obligatorio para toda persona que se adhiera a la asociación, sin excepción alguna.

  En consecuencia, las disposiciones que, en el futuro se adopten a efecto de modificarlo, ampliarlo, complementarlo o ponerlo en ejecución de acuerdo a los estatutos de la Asociación, de los acuerdos que se tomen por la Asamblea de Asociados y/o del Consejo Directivo, serán de cumplimiento obligatorio.

  Artículo Cuarto. De los Requisitos para ser admitido como Asociado.

  Para estar conforme a lo establecido en el ARTICULO NOVENO de los Estatutos de la Asociación, se requiere proporcionar al Consejo Directivo para su revisión y validación:

a.     Carta de adhesión a la Asociación.

b.     Adjuntar la documentación idónea, misma que podrá ser (escritura pública de compraventa, contrato de fideicomiso, escritura pública de constitución de sociedad, constancia de ocupación o cualquier otro documento en el que se acredite su interés legítimo).

Para el caso de ser copropietario, escrito en el que lo designen como autorizado de la copropiedad.

c.     Constancia de situación fiscal emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT)

d.     Si se solicita, en caso de ser extranjero, el documento expedido por autoridad competente en el que acredite su calidad migratoria. Así como, Número de Tarjeta de Seguro Social (NSS) u otro documento conforme país de origen

e.     Comprobante de domicilio (CFE, Telmex, licencia de funcionamiento, impuesto predial, etc.).

f.      pagar la cuota de inscripción de miembros fijada por la asamblea general de la Asociación.

Para el caso de los incisos b, c, d, e, la documentación podrá ser en original y/o copia legible simple para cotejo de la información. El inciso b) no se aplica en el caso de un miembro honorario.

Artículo Quinto. De las Obligaciones de los Asociados.

Para estar conforme a lo establecido en el ARTÍCULO DÉCIMO de los Estatutos de la Asociación, son obligaciones de los Asociados:

a.     Aceptar y desempeñar los cargos para los que sean elegidos en el Consejo Directivo por conducto de los representantes que designen, con las responsabilidades consecuentes.

b.     Desempeñar las comisiones que les asigne la Asamblea o el Consejo Directivo.

c.     Votar en las elecciones y en cualquier otro asunto que se someta a la consideración de la Asamblea General.

d.     Procurar por todos los medios que estén a su alcance, el desarrollo y prosperidad de la Asociación y el logro de los objetivos de las mismas.

e.     Vigilar el cumplimiento de los presente estatutos.

f.      Cumplir con las disposiciones del Reglamento que en su momento apruebe la Asamblea.

g.     Cumplir los acuerdos y resoluciones de la Asamblea y del Consejo Directivo o del Presidente.

h.     Pagar las cuotas anuales que al efecto sean fijadas.

i.      Asegurarse de que la información de contacto esté actualizada y vigente.

j.      Informar a la asociación cuando se venda la propiedad o transmitida por cualquier figura jurídica la propiedad.

Artículo Sexto. De la Suspensión y Cancelación de la Membresía.

El Asociado que no se encuentre al corriente con el pago de su cuota, ésta le será suspendida hasta en tanto acredite encontrarse al corriente de la misma. En consecuencia, no podrá participar de las reuniones, sesiones o asambleas que al efecto se lleven a cabo. 

El acumular dos años sin cubrir la cuota establecida por la Asociación, la membresía será cancelada, perdiendo todos sus derechos en la Asociación.

Cualquier miembro honorario convertido que deje de participar activamente en Akumal Norte será informado por el Consejo que su membresía está bajo revisión. La revocación de la membresía honoraria convertida requerirá ratificación en la próxima reunión anual.

Artículo Séptimo. De la Suspensión a Participar en las Asambleas Generales.

Para participar con voz y voto en la Asambleas Generales, los Asociados deberán estar al corriente en el pago de sus cuotas.

Si a la celebración de una Asamblea General el Asociado no acredita estar al corriente en el pago de su cuota, no podrá participar en esta.

Artículo Octavo. De la Transmisión de la Membresía por Causa de Muerte del Asociado.

Para el caso de fallecimiento del Asociado, la membresía podrá ser transmitida a su cónyuge o familiar que le sobreviva, debiendo éste cumplir con los requisitos establecidos en el ARTÍCULO NOVENO de los estatutos de la Asociación y Artículo Cuarto del presente Reglamento Interior.

Artículo Noveno. De las Reuniones Virtuales a través de Plataformas.

Para el desarrollo de las Sesiones o Reuniones estás podrán realizare de manera presencial, virtual o en modalidad mixta, según sea acordado por el consejo directivo, cumpliendo en todo momento con las formalidades de su convocatoria y los requisitos que deben cumplir los Asociados para participar en ellas.

Artículo Décimo. De la Información Proporcionada por el Asociado.

Toda la información que proporcione el Asociado será únicamente para cumplir con los requisitos de la Asociación y de las obligaciones legales que esta tiene con las autoridades de México, del Estado de Quintana Roo y del Municipio en que reside la Asociación. Por lo tanto, es responsabilidad del Asociado presentar ésta de manera fidedigna.

Artículo Décimo Primero. Del Conflicto de Intereses.

Un Asociado, no puede votar sobre un asunto o tema en el que él o su cónyuge o familiares cercanos tengan interés o se beneficien.

Articulo Decimo Segundo. El Nombramiento del Director de Elecciones.

El Consejo Directivo podrá nombrar a un miembro de “VECINOS” que no sea candidato a elección como Director de Elecciones.

Nombrado el Director de Elecciones, podrá nombrar a otros dos miembros de “VECINOS” que no son candidatos a elección para formar parte del Comité de Nominación. 

El Director es el responsable de todas las acciones previas una elección.

También el Director de elecciones será el organizador de las convocatorias y el procedimiento de elección de conformidad con las reglas establecidas en el Manual de Política Electoral.

El Comité de Nominación revisara las solicitudes de candidatos e informara a los miembros de la asociación de acuerdo con el Manual de Política Electoral. 

El Director de Elecciones no solicitará poderes y siempre que sea posible, no aceptará ser designado como apoderado para evitar la apariencia de conflicto.

Artículo Décimo Tercero. Del Registro de las Planillas para el Consejo Directivo.

Dentro del período establecido por los estatutos de la Asociación, el registro de las planillas se enviará en tiempo y forma al Presidente del Consejo Directivo o a la persona que éste designe, los datos y la información completa de quiénes la integran y acreditar encontrarse todos al corriente en el pago de sus cuotas.

Los perfiles de los candidatos se publicarán en el sitio web de la Asociación y se adjuntará la invitación formal para la reunión.

Artículo Décimo Cuarto. De las Facultades Adicionales del Consejo Directivo.

Adicionalmente a las facultades establecidas en los estatutos de la Asociación el Consejo Directivo tiene las siguientes facultades:

a.     Aprobar las solicitudes de membresía y admitir nuevos Asociados una vez que se hayan revisado los documentos de las propiedades relacionados.

b.     Proponer la conversión de un Asociado honorario en un Asociado de pleno derecho.

c.     Nombrar a colaboradores auxiliares y delegarles asuntos específicos de la Asociación.

Artículo Décimo Cinco. De la Protección de la Información.

Por protección de la información recabada por la asociación, solo se guardará la obligatoria en el sitio web de ésta.

Esta información solo será accesible para los integrantes del Consejo Directivo, así como del Comisario de la Asociación.

La información absolutamente necesaria podrá ser proporcionada de acuerdo a las necesidades de operación y legales.