En un espíritu de transparencia y apertura, Vecinos está abriendo sus reuniones de Junta a todos los miembros de Vecinos a través de Zoom. Nuestra próxima reunión de la Junta tendrá lugar el jueves 11 de junio a las 15:00 hora local. Solo los miembros de Vecinos podrán ser admitidos en la reunión de Zoom. Si no eres miembro, por favor únete a nosotros en este enlace. Los miembros de Vecinos pueden asistir a la reunión a través de Zoom utilizando un enlace que se publicará en la página principal del sitio web y en el grupo de WhatsApp de los propietarios antes de cada reunión. 

Comenzaremos la llamada de Zoom con un período abierto de preguntas y respuestas para los miembros de 15 minutos. Después de esto, se declarará el orden de la reunión. Los miembros pueden seguir escuchando, pero la reunión estará cerrada para más comentarios mientras llevamos a cabo nuestra reunión de la Junta como de costumbre. Cualquier pregunta que no podamos responder de inmediato será anotada y atendida más tarde. Las preguntas a las que no podamos llegar durante la reunión, o que surjan después, pueden dirigirse a la secretaria de Vecinos, Liane Perry.

Se trata de un experimento, por lo que podemos ajustar el formato o la frecuencia de las futuras reuniones abiertas del Consejo en función de nuestra experiencia.

El Consejo ocasionalmente discute asuntos que son sensibles y deben ser tratados en privado. Después de que se discutan todos los demás temas, cerraremos la reunión al público y discutiremos cualquier asunto en sesión privada. Incluiremos estos temas en las actas publicadas con el nivel de detalle que sea apropiado. 

Entre los posibles temas sensibles se encuentran:

• Información que podría comprometer la seguridad de Akumal Norte (por ejemplo, exposición de vulnerabilidades conocidas).
• Información que podría comprometer discusiones o negociaciones sensibles con (por ejemplo) agencias del gobierno municipal, estatal o federal, u otras asociaciones civiles.
  
• Información que podría comprometer la negociación activa de contratos o las actividades de adquisición.
  
• Información personal de los miembros, incluyendo datos financieros de los miembros y cualquier otra información de los miembros cuya exposición sea contraria a la política de privacidad de Vecinos.
  
• Información sobre decisiones o acciones de personal no anunciadas.

Esperamos que este formato de reunión abierta fomente más transparencia y aliente una mayor participación de la comunidad en los asuntos de Vecinos.